Il 30 MAGGIO 2012, alle ore 20,45 presso la sede della della Rondine in Zona Stadio si è riunita l’Assemblea dell’Associazione Naturalmente Verona – ArcipelagoSCEC. Presenti 14 persone. ORDINE DEL GIORNO: 1) Logistica del Festival di Naturalmente Verona nella cornice dell’Arsenale\ 2) Cibo e Territorio: la questione della Cucina 3) Varie ed eventuali.
Il 13 GIUGNO 2012, alle ore 19,45 presso i giardini dell’Arsenale di Verona e successivamente presso il B&B Piccolo Principe si è riunita l’Assemblea dell’Associazione Naturalmente Verona – ArcipelagoSCEC. Presenti 16 persone. ORDINE DEL GIORNO 1) Logistica del Festival di Naturalmente Verona nel concreto 2) Modalità e tempistiche di partecipazione al Festival 2) Varie ed eventuali
Qui di seguito i Verbali nel dettaglio.

Naturalmente Verona – ArcipelagoSCEC
VERBALE ASSEMBLEA ORDINARIA
Oggi, 30 MAGGIO 2012, alle ore 20,45 presso la sede della della Rondine in Zona Stadio si è riunita l’Assemblea dell’Associazione Naturalmente Verona – ArcipelagoSCEC.
Presenti 14 persone
ORDINE DEL GIORNO

1)Logistica del Festival di Naturalmente Verona nella cornice dell’Arsenale\
2)Cibo e Territorio: la questione della Cucina
3)Varie ed eventuali

Presiede la riunione il Presidente Andrea Tronchin e funge da Segretaria Felicita.
Il Presidente, dichiara L’Assemblea validamente costituita e atta a deliberare sugli argomenti posti all’Ordine del giorno.

Punto 1)
Capire come dislocare all’interno dell’area dell’arsenale i vari soci espositori, i luoghi d’incontro, i laboratori, le aree per le attività e i laboratori è una questione primaria. Una prima proposta riguarda la suddivisione degli spazi destinati ai nostri soci in due “aree tematiche” 1) Realtà associative e senza scopo di lucro 2) Realtà di vendita. All’interno di queste due aree è possibili ipotizzare ulteriori suddivisioni collegate agli ambiti di interesse (es. Economia Solidale, Decrescita, Volontariato, Progetti di Cooperazione ecc.). Sulla base di questa proposta è pensabile la creazione di un “percorso” che indirizzi i visitatori in una “esplorazione guidata” del Festival in tutti i suoi aspetti. Una seconda proposta è di disporre i soci “a caso” (random) all’interno dell’area che verrà individuata, lasciando ai visitatori la libertà di “girovagare” per la manifestazione.
Dopo un lungo e nutrito dibattito si giunge alla decisione di dislocare i soci espositori secondo la disposizione random, senza percorsi stabiliti; verranno allestite, nelle zone ritenute più idonee, le diverse tipologie di attività (incontri-dibattiti, mostre, laboratori, agorà ecc.).
La collocazione fisica dei soci espositori nell’area dedicata avverrà per ordine d’iscrizione; questo varrà ancora di più nel caso di mal tempo durante i giorno del Festival, in tal caso verranno utilizzati i due padiglioni principali per allestire tutto il Festival in area coperta.
Nel caso di bel tempo, all’interno dei padiglioni verranno allestite aree dedicate ad attività tipo: proiezioni, laboratori, musica, attività meditative, mostre ecc.
Con la disposizione random non esisterà un vero “centro della festa” e per tale motivo si stabilisce di non collocare soci espositori dalla parte della cucina, ciò al fine di non creare una sorta di discriminazione per gli espositori più lontani da questo naturale “polo attrattivo”.
Si propone di utilizzare i padiglioni per eventuali concerti al fine di disturbare il meno possibile i residenti prospicienti all’arsenale e di svolgere (senza amplificazione) musiche e danze popolari itineranti in tutte le aree della manifestazione.

Punto 2)
Si valutano diverse proposte relativamente alla spinosa questione della cucina.
1)Coinvolgimento di diversi cuochi “amici” e conoscenti
2)Coinvolgimento di Slow Food
3)Gestione della cucina (supportati da cuoco) da parte dell’Associazione Casa dei Bambini
4)Coinvolgimento di Antica Terra Gentile per la preparazione degli Gnocchi di Malga

Punto 3)

a) Si conferma l’interesse dell’InterGAS di organizzare durante i giorni del Festival un incontro-conferenza sulla Sovranità alimentare

b) SCEC: si comunica che, per il momento e fino a che non vi sarà un gruppo autonomo formalmente costituito, Naturalmente Verona oltre a gestire e rappresentare il Veneto in Arcipelago SCEC, rappresenterà e gestirà anche il Trentino Altoadige.
In vista delle numerose attività che richiederanno la promozione e l’utilizzo degli SCEC, si delibera l’acquisto per 300 euro di SCEC cartacei depositati presso la sede dei “Sereni” a Padova. Si delibera sul pagamento di euro 78 per l’invio di SCEC cartacei (circa 30.000) da parte dell’Isola Arcipelago SCEC Lombardia a favore di quella veneta.

C) Si stabilisce che mercoledì 13 giugno svolgeremo l’assemblea all’arsenale per valutare direttamente, luoghi, disposizioni, opportunità oltre a l’area e agli stabili presumibilmente dedicabili al progetto della “Cittadella dell’AltraEconomia”.

Esauriti i punti all’ordine del giorno e null’altro essendovi da discutere o deliberare, il Presidente dichiara conclusa la seduta alle ore 00.15, previa lettura ed approvazione del presente verbale.

Il Presidente La Segretaria
Andrea Tronchin Felicita Crudele

Naturalmente Verona – ArcipelagoSCEC
VERBALE ASSEMBLEA QUASI ORDINARIA
Oggi, 13 GIUGNO 2012, alle ore 19,45 presso i giardini dell’Arsenale di Verona e successivamente presso il B&B Piccolo Principe si è riunita l’Assemblea dell’Associazione Naturalmente Verona – ArcipelagoSCEC.
Presenti 16 persone
ORDINE DEL GIORNO

1)Logistica del Festival di Naturalmente Verona nel concreto
2)Modalità e tempistiche di partecipazione al Festival
3)Varie ed eventuali

Presiede la riunione itinerante il Presidente e fotografo Andrea Tronchin e funge da Segretaria Felicita.
Il Presidente, dichiara L’Assemblea validamente costituita e atta a deliberare sugli argomenti posti all’Ordine del giorno.

Punto 1)
La riunione inizia con la visita al complesso e alla porzione all’area verde adiacente dell’Arsenale che il Comune sembrerebbe intenzionato a destinarci quale “Cittadella dell’AltraEconomia”. Valutati gli spazi e le potenzialità si delibera sul procedere con i contatti e gli eventuali accordi con il Comune.
La riunione prosegue con la visita di tutta l’area dell’Arsenale, si decide che i soci espositori si disporranno nell’area dei “giardini interni” (lato entrata da Borgo Trento) e che tutte le altre attività verranno svolte nell’area dei “giardini principali” (lato entrata da Castelvecchio), zona cucina e padiglioni.

Punto 2)
Si stabilisce che l’unità di base a disposizione dei soci espositori è di 3×3 nel caso di mal tempo e di dislocazione nei padiglioni e di 4×4 nelle aree esterne. Nel caso i soci richiedessero maggiore spazio si dovrà considerare un maggior contributo di 3 euro a metro quadro fino ad un massimo di 30 metri quadri disponibili (5X6). Eventuali richieste di metrature superiori ai 30 metri quadri saranno valutate dall’Assemblea in base alla tipologia di proposte di attività che il richiedente intenderà svolgere sulla maggiore area (es. un percorso espositivo con mostra fotografica…).
Si stabilisce che il termine dell’iscrizione dei soci, con relativa ricevuta di pagamento, dovrà essere tassativamente entro fine luglio. Se tale termine non verrà rispettato l’Assemblea deciderà in merito all’ammissione al Festival e all’eventuale dislocamento del socio negli spazi disponibili. All’atto dell’iscrizione formale dovrà essere consegnato anche il programma personale del socio al fine di farlo risultare sul volantino, la mancata consegna del programma comporterà necessariamente la sua non risultanza sul volantino ufficiale della manifestazione.
Si stabilisce che la restituzione collegata al “buono volontari” per i soci che hanno contribuito alla manifestazione con la presenza di volontari per almeno 2 turni (4 + 4 ore) sarà effettuata alla prima assemblea utile successiva alla manifestazione.
Sponsor: agli sponsor che contribuiscono economicamente alla festa, nel caso siano anche espositori, saranno richiesti solo 100 euro per la partecipazione e non saranno tenuti alla presenza di volontari. Nel caso abbiano scelto l’opzione di sponsorizzazione che prevede il loro logo sul sito di Naturalmente Verona si stabilisce che la durata di mantenimento di tale logo sarà di mesi 12.

Punto 3)

a) Legambiente – Fagiani nel Mondo propongono di svolgere un incontro, con l’Onorevole Parlamentare Europeo Salvatore Caron, sulla questione delle eccedenze alimentari. L’Onorevole si batte a livello europeo per fare una normativa sul recupero delle eccedenze alimentari in grado di superare le limitazioni imposte attualmente dalle leggi sulla salute e salubrità degli alimenti. Con la presenza dell’Onorevole è possibile avere un punto di vista burocratico sulla questione delle normative alimentari (le normative per i consumatori sono solo positive o presentano anche dei risvolti negativi?). L’Onorevole ha dato la sua disponibilità per Venerdì 28 Settembre.

b) Il punto precedente apre la prospettiva di iniziare il Festival dell’Economia eco-equo solidale 2012 il venerdì anziché il sabato. La proposta viene approvata, la manifestazione inizierà venerdì pomeriggio-sera, compatibilmente con i problemi logistici di montaggio di strutture (es. tendone mensa) e forniture elettriche. Il venerdì cercheremo di far sì che vi sia per lo meno il bar funzionante; i soci espositori che potranno essere presenti dovranno presumibilmente dotarsi di luce propria (candele, torce, lampade a petroli e da campeggio); si auspica la presenza di musica senza amplificazione.

Esauriti i punti all’ordine del giorno e null’altro essendovi da discutere o deliberare, il Presidente dichiara conclusa la seduta alle ore 00.15, previa lettura ed approvazione del presente verbale.

Il Presidente La Segretaria
Andrea Tronchin Felicita Crudele